Mahasiswa BBK-7 UNAIR saat pelaksanaan praktik membuat enkapsulasi arsip dalam program Enkapsulasi Arsip di Kelurahan Kejawan Putih Tambak, Sabtu (24/1/2026). (Foto: Dok. Tim)
UNAIR NEWS – Sebagai bagian dari program kerja, mahasiswa BBK 7 51 (UNAIR) mengadakan kegiatan edukasi dan praktik enkapsulasi arsip rumah tangga pada Sabtu, 24 Januari 2026, di Kelurahan Kejawan Putih Tambak. Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk meningkatkan kesadaran masyarakat serta keterampilan mereka dalam melindungi dokumen keluarga penting dari kerusakan. Dengan memberikan pendidikan yang inklusif dan berkelanjutan kepada masyarakat, program ini sejalan dengan Tujuan Pembangunan Berkelanjutan (Sustainable Development Goals/SDGs) Nomor 4, yaitu Quality Education.
Kehidupan sehari-hari sangat bergantung pada dokumen penting rumah tangga seperti KTP, kartu keluarga, ijazah, akta kelahiran, dan dokumen administrasi lainnya. Namun, masih banyak masyarakat yang belum memiliki pemahaman mengenai cara penyimpanan arsip yang tepat, sehingga dokumen-dokumen tersebut rentan rusak akibat faktor lingkungan seperti air, debu, serangga, maupun kelembaban. Kondisi ini berpotensi menimbulkan kesulitan di kemudian hari, terutama ketika dokumen dibutuhkan untuk keperluan administrasi atau layanan publik.
Melalui kegiatan ini, narasumber memberikan pemaparan materi mengenai konsep dasar kearsipan rumah tangga, manfaat pengelolaan arsip yang baik, serta pentingnya enkapsulasi arsip sebagai metode sederhana namun efektif dalam menjaga ketahanan fisik dokumen. Enkapsulasi diperkenalkan sebagai teknik yang mudah diterapkan dengan bahan yang terjangkau, sehingga dapat dilakukan secara mandiri oleh masyarakat.
Selain penyampaian materi, kegiatan ini juga dilengkapi dengan praktik langsung enkapsulasi arsip menggunakan perlengkapan sederhana. Peserta diajak memahami langkah-langkah perlindungan arsip mulai dari persiapan dokumen hingga proses penyimpanan yang aman. Antusiasme masyarakat terlihat dari keaktifan peserta dalam mengikuti praktik serta sesi tanya jawab yang berlangsung secara interaktif.
Pelaksanaan kegiatan ini terlaksana melalui kerja sama antara mahasiswa BBK 7 UNAIR dengan TimPenggerak PKK Kelurahan Kejawan Putih Tambak serta dukungan tokoh masyarakat setempat. Kolaborasi tersebut mendukung kelancaran kegiatan dan meningkatkan partisipasi warga. Melalui edukasi dan praktik ini, diharapkan masyarakat tidak hanya memperoleh pengetahuan baru, tetapi juga mampu menerapkannya secara berkelanjutan, sehingga mendukung terwujudnya pendidikan nonformal yang berkualitas tinggi sesuai dengan tujuan SDGs Nomor 4.
#SDG4 #SDGsUNAIR #GoodHealthandWellBeing
Penulis : Mahasiswa BBK 7 Kelurahan Kejawan Putih Tambak
