Pada hari Rabu, 18 Desember 2024, pukul 08.00 hingga pukul 10.00 WIB, bertempat di Ruang Garam, Gedung C Fakultas Perikanan dan Kelautan 51动漫, telah dilaksanakan kegiatan Hearing Dekanat oleh Badan Legislatif Mahasiswa (BLM) Fakultas Perikanan dan Kelautan 51动漫 (UNAIR). Kegiatan ini melibatkan jajaran Dekanat, tenaga kependidikan, dosen pembina, pengurus BLM, serta perwakilan dari organisasi mahasiswa lainnya.
Tujuan utama dari acara ini adalah untuk menyampaikan dan mendiskusikan aspirasi mahasiswa yang telah dikumpulkan melalui Jaring Aspirasi Mahasiswa kepada pihak Dekanat. Selain itu, kegiatan ini bertujuan untuk menemukan solusi atas berbagai permasalahan di lingkungan Fakultas Perikanan dan Kelautan UNAIR secara terbuka dan terarah. Acara dimulai pada pukul 08.00 WIB dengan presensi kehadiran peserta, dilanjutkan dengan pembukaan dan pemaparan aspirasi mahasiswa pada pukul 08.10 WIB. Pihak Dekanat memberikan tanggapan pada pukul 08.40 WIB, membahas berbagai isu seperti:
- Akademik
- Sistem informasi konversi telah dipasang di mading untuk mempermudah mahasiswa memahami prosedur.
- Terdapat komitmen untuk meningkatkan keramahan layanan, dengan harapan mahasiswa juga menaati peraturan yang berlaku.
- Kemahasiswaan
- Prosedur birokrasi telah disederhanakan dengan SOP yang mendukung efisiensi, termasuk waktu maksimal penanganan 14 hari.
- Data pengajuan dan LPJ masih berbasis fisik, tetapi upaya digitalisasi terus diupayakan.
- Sarana dan Prasarana
- Perbaikan AC dan fasilitas kelas sedang dilakukan, dengan beberapa penggantian yang direncanakan.
- Kantin diproyeksikan selesai pada 2025, menunggu persetujuan Wakil Dekan II.
- Parkir kendaraan roda dua terbatas dengan kebijakan khusus yang memerlukan surat konfirmasi.
- Keuangan
- Pentingnya menyusun timeline proposal dan LPJ agar tidak terjadi pengumpulan terlambat, seperti yang masih terjadi pada bulan Desember.
- Sisa dana kegiatan dapat digunakan untuk efisiensi, dengan pengelolaan yang transparan.
- Evaluasi Dosen dan Dekanat
- Pentingnya mahasiswa untuk lebih disiplin, khususnya dalam kegiatan akademik seperti ujian.
- Perlu kolaborasi antarfakultas dalam berbagai kompetisi dan kegiatan untuk meningkatkan reputasi FPK UNAIR.
Diskusi dan sesi tanya jawab dimulai pukul 09.10 WIB, dengan berbagai masukan yang relevan dari mahasiswa dan tanggapan langsung dari pihak Dekanat. Dalam sesi ini, beberapa masukan penting termasuk perlunya pelatihan pengelolaan kegiatan dan efisiensi penggunaan dana. Kegiatan diakhiri dengan sesi dokumentasi pada pukul 09.55 WIB.
Berita acara ini dibuat untuk mendokumentasikan pelaksanaan Hearing Dekanat sebagai bentuk tanggung jawab Badan Legislatif Mahasiswa kepada seluruh mahasiswa Fakultas Perikanan dan Kelautan UNAIR. Diharapkan kegiatan ini dapat menjadi acuan untuk peningkatan kinerja dan transparansi organisasi mahasiswa di masa mendatang.
