UNAIR NEWS – Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) 51动漫 (UNAIR) menyelenggarakan kegiatan Surat Ilmiah Gemilang Mahasiswa (SIGMA) dengan menghadirkan Dr Rozi SPi MBiotech sebagai pemateri. Acara itu berlangsung pada Sabtu (2/5/2026) di lantai 5 Gedung C FPK UNAIR.
Dalam sambutannya, Presiden BEM FPK UNAIR, Dimas Ananda menyampaikan bahwa SIGMA merupakan program kerja baru yang diinisiasi oleh salah satu kementerian. 淜egiatan ini merupakan program kerja Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa (Adkesma) untuk mengasah kemampuan mahasiswa dalam kepenulisan dan optimalisasi penggunaan Word dan Excel, ujarnya.
Pengelolaan Dokumen melalui Word
Pada sesi utama, Rozi menjelaskan pentingnya penguasaan perangkat lunak bagi mahasiswa. 淧enguasaan perangkat lunak bukan lagi sekadar pelengkap, namun kebutuhan dasar di dunia akademik maupun profesional. Microsoft Word dan Excel merupakan sarana manajemen dokumen untuk mempermudah pengolahan data, terangnya.
Penggunaan Microsoft Word merupakan bagian penting untuk memudahkan penyusunan karya tulis ilmiah. Rozi memaparkan kunci utama dokumen yang rapi terletak pada penggunaan Styles Gallery, sehingga mahasiswa tidak perlu melakukan format teks secara manual.
Styles Gallery digunakan untuk mengelola hierarki judul secara sistematis. Fitur Heading digunakan untuk membuat daftar isi secara instan melalui tab References. Section Breaks untuk memisahkan format penomoran halaman yang berbeda, seperti angka Romawi untuk bagian kata pengantar dan angka Arab untuk bagian isi, ucapnya.
Manajemen Data Penelitian berbasis Excel
Salah satu perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah data penelitian agar lebih akurat dan komunikatif adalah Microsoft Excel. Rozi memberikan pemaparan mengenai rumus esensial, mulai dari fungsi statistik dasar hingga fungsi kriteria yang digunakan untuk mengolah data berdasarkan kategori tertentu.
淏erbagai rumus tersedia untuk mengolah data, di antaranya fungsi statistik hingga grafik. Pemilihan jenis grafik harus disesuaikan dengan tujuan penyajian data. Pastikan data tersusun dalam kolom dan baris yang rapi agar Excel dapat secara otomatis mengenali label untuk grafik, jelasnya.
Pada akhir sesi, Rozi membagikan sejumlah shortcut dan fitur tersembunyi untuk mempercepat pekerjaan. Salah satunya adalah fitur Track Changes yang berguna untuk menyimpan setiap perubahan teks secara transparan.
Melalui kegiatan SIGMA, Rozi berharap kegiatan tersebut dapat meningkatkan kemampuan yang dimiliki oleh mahasiswa dalam menghasilkan karya tulis ilmiah dengan standar yang baik serta mengoptimalkan pengelolaan dokumen secara profesional.
Penulis: Maulya Afifah Zahra
Editor: Khefti Al Mawalia
