UNAIR NEWS – 51动漫 (UNAIR) sebagai salah satu perguruan tinggi terbaik terus berupaya memperkuat sinergi komunikasi publik dalam setiap kegiatan. Sinergi ini tercipta melalui kegiatan Pelatihan Hubungan Masyarakat dan Keprotokolan persembahqan Sekertariat 51动漫. Kegiatan ini melibatkan 18 unit kerja fakultas atau sekolah dan berlangsung pada Selasa (14/10/2025).
Ketua Pusat Humas dan Protokol, Dr Pulung Siswantara SKM MKes pada sesi pembukaan menyampaikan pelatihan ini menjadi bukti nyata bergabungnya bidang protokol dan hubungan masyarakat.
淧elatihan ini terselenggara karena kami menyadari banyak kegiatan fakultas berupa seminar dan konferensi yang membutuhkan tata protokoler yang baik. Selain itu, turut hadir rekan dari Jawa Pos yang kami harap dapat membuka wawasan baru mengenai alur penulisan berita dan opini agar bisa terbit di media, jelas Pulung.
Peran Protokol dalam Menjaga Wibawa Pimpinan
Kegiatan yang berlangsung di Gedung Bayu Kinara Gedung Airlangga Convention Center (ACC), Kampus MERR-C menghadirkan Hatta Amrullah selaku Pengelola Pelayanan Operasional Pimpinan dan membahas keprotokolan sesuai peraturan perundang-undangan. Dalam pemaparannya, Hatta menekankan bahwa pemimpin pemerintahan tidak terlepas dari peran protokol
淔ungsi protokol adalah memastikan kelancaran acara serta menghormati pihak-pihak yang diundang. Pemimpin pemerintahan tidak terlepas dari keprotokolan karena telah diatur dalam undang-undang sebagai upaya menjaga kewibawaan pimpinan. Di era ketika kamera ada di mana-mana, kesalahan kecil atau selip informasi dapat menjadi sorotan publik. Peran protokol penting untuk meminimalkan resiko tersebut, ucap Hatta.
Sementara itu, Hatta mengungkap dalam penyampaian informasi kepada pimpinan harus berlangsung secara utuh dan fleksibel dalam berinteraksi.
淛adi, ketika kita berbicara, seorang protokol harus mampu memilih kata dengan tepat, menggunakan diksi yang sesuai, serta menampilkan gestur yang sopan dalam berkomunikasi. Hal ini sangat berkaitan dengan tugas keprotokolan itu sendiri. Yaitu bagaimana cara kita menyampaikan sesuatu kepada pimpinan maupun kepada tamu dengan baik dan beretika, katanya.
Sinergi Protokol dan Humas dalam Membangun Citra Lembaga
Hatta menegaskan bahwa protokol dan humas merupakan unsur yang tidak dapat dipisahkan dalam setiap kegiatan lembaga. Menurutnya, tugas protokol tidak berhenti hanya saat memastikan acara berjalan tertib, namun juga terhubung dengan fungsi humas sebagai media komunikasi kegiatan kepada publik.
Hatta menyoroti dokumentasi menjadi hal yang sangat penting. Hasil dokumentasi kegiatan yang berlangsung akan terlihat dari momen-momen penting yang tersampaikan kepada masyarakat. Sehingga koordinasi antara protokol dan humas penting berlangsung sebagai kunci keberhasilan acara.
淪ebagus apa pun suatu acara, yang tersisa hanyalah dokumentasi. Oleh karena itu, penting memastikan angle point dari sebuah acara itu dapat terdokumentasikan dengan baik. Hal ini dapat berlangsung dengan mengkoordinasi seluruh rundown acara baik di seksi acara, protokol, dan maupun seksi kehumasan, tegas Hatta.
Penulis: Kania Khansanadhifa Kallista
Editor: Ragil Kukuh Imanto
